6 เหตุผลที่ทำให้เราล้มเหลว

คุณสามารถฟังบทความสั้น ๆ หากสะดวกกว่าสำหรับคุณ ให้เปิดพอดแคสต์

1. เราไม่จัดลำดับความสำคัญที่ชัดเจน

เวลาเป็นทรัพยากรที่มีจำกัด และหากคุณพยายามทำทุกอย่างพร้อมกัน ย่อมเป็นไปไม่ได้ที่จะทำตามกำหนดเวลา ความมุ่งมั่นและวินัยจะไม่ช่วยคุณ เพื่อหลีกเลี่ยงสถานการณ์นี้ครั้งแล้วครั้งเล่า ให้ทำตามคำแนะนำของนักเขียนชื่อดัง สตีเฟน โควีย์: “อย่าจัดลำดับความสำคัญของสิ่งที่อยู่ในแผนสำหรับวันนี้ แต่ให้วางแผนตามลำดับความสำคัญ”

ดูปฏิทินหรือรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณ ทุกคะแนนในนั้นมีค่า แต่ก็ไม่สมควรได้รับความสนใจเหมือนกันทั้งหมด ค้นหาลำดับความสำคัญของคุณในหมู่พวกเขา ประการแรก งานเหล่านี้เป็นงานที่จะทำให้คุณเข้าใกล้เป้าหมายที่สำคัญมากขึ้น นอกจากนี้ สิ่งเหล่านี้เป็นการดำเนินการและกรณีเร่งด่วน การปฏิเสธจะส่งผลร้ายแรง

เมื่อคุณจัดลำดับความสำคัญของงานแล้ว ให้วางแผนวันของคุณเพื่อทำให้เสร็จ พึงระลึกไว้เสมอว่าเป็นไปไม่ได้เช่นกันที่จะรับมือกับสิ่งสำคัญทั้งหมดในคราวเดียว ดังนั้นควรวางแผนไม่เกินสามเรื่องต่อวันและปล่อยให้เวลาทำกิจกรรมอื่นๆ

2. เรารบกวนตัวเอง

ตัวอย่างเช่น เราไม่คำนึงถึงเวลาที่ให้ผลผลิตสูงสุดของเรา สมมติว่าคุณตั้งค่างานที่สำคัญสำหรับตอนเช้า แม้ว่าคุณจะรู้ว่าในเวลานี้คุณคิดอย่างยากลำบาก หรือคุณไม่หยุดพัก แม้ว่าคุณจะสังเกตเห็นว่าหลังจากทำงานไปแล้วครึ่งถึงสองชั่วโมง คุณจะไม่สามารถมีสมาธิได้อีกต่อไป (สมองของเราได้รับการออกแบบในลักษณะที่ว่าหลังจากช่วงเวลาที่มีสมาธิ คุณต้องพักผ่อน) หรือบางทีคุณอาจวางแผนที่จะทำงานเชิงลึกในเวลาที่เด็กๆ อยู่ที่บ้าน หรือไม่ปิดการแจ้งเตือนที่ไม่จำเป็น

การแก้ปัญหาคือการติดตามเวลาและพลังงานของคุณ บันทึกการสังเกตในแผ่นจดบันทึกหรือใช้เครื่องมือติดตามเวลาโดยเฉพาะ เช่น RescueTime หลังจากผ่านไปสองสามวัน คุณจะสังเกตเห็นว่าช่วงใดของวันที่คุณมีประสิทธิผลมากที่สุด และส่วนใดเป็นพลังงานที่ศูนย์ เวลาที่คุณฟุ้งซ่านบ่อยที่สุด และเมื่อใดที่คุณตั้งสมาธิได้ง่ายกว่า พึงระลึกไว้เสมอว่าเมื่อวางแผนวันของคุณ

3. เราไม่ได้จัดการปฏิทินของเราอย่างมีประสิทธิภาพ

คนมักจะแบ่งออกเป็นสองประเภท:

  • ผู้จัดกำหนดการใหม่ งานของพวกเขาจะถูกวางทับกัน และการช่วยเตือนการประชุม ธุรกิจ และการพักเบรกทุกๆ 10 นาที
  • มินิมอล พวกเขามีกิจกรรมที่เกิดซ้ำสองสามรายการในปฏิทินของพวกเขาและมีพื้นที่ว่างมากมาย มันสร้างความรู้สึกหลอกลวงว่ามีเวลาเหลือเฟือ

แนวทางการวางแผนทั้งสองนี้เต็มไปด้วยปัญหา ผู้จัดกำหนดการใหม่มีตารางงานที่แน่นหนาจนไม่สามารถหาที่สำหรับคดีที่ไม่ได้บันทึกไว้อย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ นอกจากนี้ คนเหล่านี้มักไม่คำนึงถึงข้อผิดพลาดในการวางแผน กล่าวคือ พวกเขาลืมไปว่าต้องใช้เวลาทำงานให้เสร็จมากกว่าที่คิดไว้ในตอนแรก ชาวมินิมัลลิสต์เห็นปฏิทินฟรียังแจกจ่ายเวลาอย่างไม่มีประสิทธิภาพโดยเชื่อว่าพวกเขาจะทันทุกอย่าง

พยายามหาจุดกึ่งกลาง: สร้างเทมเพลตสำหรับวันนั้นซึ่งรวมถึงงานสำคัญๆ แต่ยังมีที่ว่างสำหรับกรณีที่ไม่คาดคิดอีกด้วย

ตัวอย่างเช่น หากผลผลิตสูงสุดของคุณอยู่ระหว่าง 8.30 น. ถึง 10.30 น. ให้กำหนดเวลางานสำคัญในช่วงเวลานั้นและปล่อยชั่วโมงถัดไปว่างไว้ ในช่วงเวลานี้ คุณสามารถหยุดพัก เช็คอีเมล โทรกลับลูกค้า หรือจัดการกับคำขอของใครบางคน

4. เราใช้เครื่องมือการวางแผนที่ไม่ถูกต้อง

ตัวอย่างเช่น ปฏิทินไม่ควรเต็มไปด้วยมโนสาเร่ มิฉะนั้น ปฏิทินจะรกเกินไป สิ่งเล็กๆ หรือขั้นตอนเฉพาะของงานใหญ่ๆ อย่างใดอย่างหนึ่งจะถูกบันทึกไว้ในรายการสิ่งที่ต้องทำ และวางเตือนความจำในบันทึกย่อช่วยเตือนไว้ในตำแหน่งที่มองเห็นได้

หากคุณทำงานในทีมขนาดใหญ่ เครื่องมือที่ใช้คัมบัง เช่น Trello จะมีประโยชน์สำหรับการติดตามงาน อนุญาตให้ผู้เข้าร่วมทุกคนสังเกตความคืบหน้าและรับการแจ้งเตือน

5. เราปล่อยให้คนอื่นควบคุมเวลาของเรา

นั่นคือ เราตกลงกันครั้งแล้วครั้งเล่าเมื่อพวกเขาถูกเรียกไปประชุม ขอให้ทำงานเพิ่มเติม หรือเข้าร่วมในการระดมความคิด ทั้งหมดนี้ช่วยลดเวลาสำหรับสิ่งที่สำคัญสำหรับเรา

เรียนรู้ที่จะปกป้องเวลาของคุณด้วยการพูดว่า “ไม่” ให้บ่อยขึ้น

แน่นอน คุณไม่ควรปฏิเสธทุกคำขอหรือข้อเสนอ เพียงแค่เลือกให้มากขึ้น แล้วประสิทธิภาพของคุณจะไม่ต้องทนกับความสุภาพของคุณอีกต่อไป

การปฏิเสธไม่ได้หมายความว่าคุณต้องการทำให้อีกฝ่ายขุ่นเคือง บอกตามตรงว่าตอนนี้คุณไม่มีเวลา และหากข้อเสนอนั้นน่าสนใจ ให้มองหาที่ในปฏิทินสำหรับข้อเสนอนั้น

6. เรามีปัญหาในการได้รับแรงจูงใจ

ไม่ว่าเราจะวางแผนอย่างรอบคอบเพียงใด การทำเช่นนี้ไม่ได้รับประกันว่างานจะเสร็จตรงเวลา บางครั้งก็เกิดขึ้นที่เงื่อนไขในการทำงานในอุดมคติ แต่ก็เป็นไปไม่ได้ที่จะมีสมาธิ ส่งผลให้เรากัดฟันแน่น เคลื่อนไหวช้า และประหม่าเพราะตารางงานทั้งหมดเปลี่ยนไป

นี่เป็นสถานการณ์ทั่วไป และไม่มีประโยชน์ที่จะดุตัวเองเมื่อคุณพบว่าตัวเองอยู่ในนั้น เป็นเพียงว่าในขณะนี้แรงจูงใจกำลังลดลง เกิดได้จากหลายปัจจัย เช่น ปัญหาในด้านอื่นของชีวิต ความเหนื่อยล้า การทำงานประจำที่อุดมสมบูรณ์

พยายามดึงแรงจูงใจกลับมา จำไว้ว่าทำไมคุณถึงทำงานของคุณ ให้อะไรคุณ สิ่งที่คุณรักเกี่ยวกับมัน หยุดพักเพื่อเติมพลังและดูแลตัวเอง พูดคำยืนยันเชิงบวก. แม้จะดูแปลกแต่การสะกดจิตตัวเองนั้นแท้จริงแล้ว ช่วย. ตัวอย่างเช่น: “ฉันจะทำให้วันนี้ประสบความสำเร็จ” หรือ “ฉันไม่สมบูรณ์แบบและไม่เป็นไร”

วิธีใดที่ช่วยให้คุณประสบความสำเร็จมากขึ้น? แบ่งปันประสบการณ์ของคุณในความคิดเห็น

อ่านยัง .

วิธีปกป้องปอดจากหมอกควันและฝุ่นละอองในเมือง

ไม่ใช่แค่ฮอร์โมนเพศชาย: 8 ความเข้าใจผิดเกี่ยวกับฮอร์โมนเพศชายในผู้หญิง