วิธีเพิ่มผลผลิตด้วยเทคนิค Flowtime

เวลาไหลและ Pomodoro สัมพันธ์กันอย่างไร

Flowtime เป็น “ตัวต่อ” โดยตรงของตัวจับเวลา “pomodoro” ที่มีชื่อเสียงในหลาย ๆ ด้านซึ่งเป็นเทคนิคที่จำเป็นต้องแบ่งเวลาออกเป็น 25 นาทีของการทำงานและ 5 นาทีของการพักผ่อน

ผู้เขียนแนวทางใหม่ Zoe Reed-Beevens สังเกตว่ากลุ่มแรงงานดังกล่าวมักจะทำให้เธอล้มลง ผลผลิตลดลง และทำให้เธอเสียสมาธิจากการทำงาน จากนั้นเธอก็ตัดสินใจสร้างระบบของตัวเองที่จะดึงเอาสิ่งที่ดีที่สุดจาก Pomodoro มาใช้ แต่ไม่ขัดจังหวะเวิร์กโฟลว์ในทันที

ในเวลาเดียวกัน เทคนิคทั้งสองมีประเด็นสำคัญหลายประการ:

  • ติดตามเวลา. Flowtime เป็นไปตามปรัชญาเดียวกันกับ Pomodoro แต่มีระบบที่ยืดหยุ่นกว่าที่คุณปรับแต่งได้
  • เลิกทำงานหลายอย่างพร้อมกัน. ทั้งสองวิธีบอกเป็นนัยว่าควรใช้พลังงานกับงานครั้งละหนึ่งงาน แทนที่จะกระจายไปหลายงาน
  • พักปกติ. ต่างจาก Pomodoro เท่านั้น เวลาไหลไม่ได้หมายความถึงเวลาพักที่แน่นอน คุณสามารถหยุดพักได้ตลอดเวลาที่คุณต้องการ

จดบันทึก 🍅⏰

วิธีการใช้เทคนิคโฟลว์ไทม์

1.เตรียมกำหนดการ

มันจะช่วยให้คุณติดตามงานประจำวันของคุณ คุณสามารถจดบันทึกบนโทรศัพท์หรือแผ่นจดบันทึกของคุณ สิ่งสำคัญคือตารางเวลาควรมีประเด็นหลักหลายประการ:

  • ชื่องาน;
  • เวลาที่คุณเริ่มทำ
  • เวลาเสร็จสิ้นของงาน
  • เวลาที่ใช้ไปกับสิ่งรบกวนสมาธิ
  • เวลาทำงานทั้งหมด
  • รวมเวลาพัก

รูปแบบนี้จะช่วยให้คุณพบฝีเท้าที่สบาย เมื่อทุกอย่างพร้อมแล้ว ให้ไปยังขั้นตอนต่อไปและอย่าลืมกรอกกำหนดการในขณะที่คุณทำงาน

2. เลือกงาน

มันต้องชัดเจน ตัวอย่างเช่น อย่าตั้งเป้าหมายในการ “ทาสีผนังทั้งหมดในบ้าน” แต่ให้แทนที่ด้วย “ทาสีผนังด้านเดียวในห้องนั่งเล่น” เมื่อปฏิบัติงานที่ซับซ้อน เป็นการยากที่จะรักษาความสนใจและรักษาประสิทธิภาพไว้เป็นเวลานาน เป็นการดีกว่าที่จะแบ่งงานออกเป็นขั้นตอนเล็กๆ แต่จัดการได้และสมจริง

3. เริ่มต้น

เพิ่มงานและเวลาที่คุณเริ่มต้นลงในกำหนดการ มีกฎข้อเดียวเท่านั้นที่ไม่สามารถทำลายได้ – ไม่มีการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน มุ่งความสนใจไปที่สิ่งหนึ่งและพยายามลดสิ่งรบกวนสมาธิให้เหลือน้อยที่สุด

4. หยุดพัก

คุณสามารถทำงานนั้นได้นานเท่าที่คุณต้องการ เป้าหมายหลักของโฟลว์ไทม์คือการช่วยคุณค้นหาจังหวะและแบ่งเวิร์กโฟลว์ออกเป็นส่วนๆ ที่สะดวกสำหรับคุณ ถ้าหลังจาก 15 นาที คุณรู้สึกเหนื่อย ให้หยุดพัก และหากคุณหลงใหลในสิ่งที่คุณทำจริงๆ และเข้าใจว่าคุณไม่จำเป็นต้องหยุดพัก ให้ทำงานต่อไปจนกว่าคุณจะทำเสร็จ

คุณมักจะสังเกตเห็นว่าระยะเวลาที่ไม่หยุดนิ่งที่ยาวที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้คือประมาณ 90 นาที นักวิจัย เรียกว่า มันคือ “จังหวะอัลตราเดียน” – ทุกๆครึ่งชั่วโมงเราสลับไปมาระหว่างการทำงานและการพักผ่อนอย่างเป็นธรรมชาติ นั่นคือเหตุผลที่จำเป็นต้องหยุดพัก สิ่งสำคัญคือการพาพวกเขาไปเมื่อคุณต้องการจริงๆ

5. เก็บตารางเวลา

อย่าลืมจดช่วงพักของคุณไว้ที่นั่น พักผ่อนได้มากเท่าที่ต้องการ แต่อย่าปล่อยมือมากเกินไป ไม่เช่นนั้นผลผลิตจะลดลงอย่างมาก

ใช้เทคนิค Pomodoro เป็นพื้นฐานและปรับแต่งตามที่คุณต้องการ ในตัวจับเวลา “pomodoro” ทุกๆ 25 นาทีของการทำงานจะสลับกับเวลาพัก 5 นาที และหากระยะเวลาทำงานของคุณเพิ่มขึ้น ช่วงเวลาพักก็ควรเช่นกัน การคำนวณเวลาตามสัดส่วนโดยตรงจะดีกว่า เช่น หลังจากทำงาน 50 นาที ปล่อยให้ตัวเองไม่ทำอะไรเลยเป็นเวลา 10 นาที อย่าลืมตั้งเวลาเพื่อบันทึกเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดของการพักของคุณ

เมื่อสิ้นสุดสัปดาห์ ให้เปรียบเทียบตารางเวลาของคุณสำหรับวันที่ผ่านมาทั้งหมด คุณจะสังเกตเห็นรูปแบบบางอย่างในงานของคุณอย่างแน่นอน สมมติว่าคุณทำงานนานที่สุดก่อนรับประทานอาหารกลางวันหรือมีแนวโน้มที่จะฟุ้งซ่านหนึ่งชั่วโมงก่อนสิ้นสุดวันทำงาน ข้อมูลนี้จะช่วยให้คุณสามารถวางแผนการทำงานสำหรับเจ็ดวันข้างหน้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ ตัวอย่างเช่น ทำงานที่ยากที่สุดในช่วงเวลาที่มีประสิทธิผลสูงสุด และงานเล็กๆ – ในบางครั้งที่คุณไม่สนใจ

6. แก้ไขสิ่งรบกวนสมาธิ

แม้แต่คนที่ยืดหยุ่นและสร้างสรรค์ที่สุดก็ยังถูกรบกวนเป็นครั้งคราวเพื่อเลื่อนดูฟีด Instagram* หรือดูวิดีโอแมว YouTube บางครั้งงานก็ถูกขัดขวางโดยธุรกิจใหม่ เช่น โทรศัพท์ด่วน จดหมายที่ไม่คาดคิด การโทรเข้า Zoom กะทันหัน เมื่อสิ่งนี้เกิดขึ้น ให้ใส่ลงในกำหนดการของคุณ พยายามใช้เวลาน้อยที่สุดในเรื่องดังกล่าวเพื่อไม่ให้ความสนใจกระจัดกระจาย

7. ทำซ้ำตั้งแต่ต้น

หากต้องการใช้เทคนิค Flowtime ให้สำเร็จ คุณต้องทำซ้ำขั้นตอนที่อธิบายไว้ทั้งหมดจนกว่าปัญหาจะได้รับการแก้ไข ทันทีที่คุณทำงานเสร็จ ให้แก้ไขเวลาในกำหนดการ และในตอนท้ายของวัน คำนวณว่าทุกอย่างใช้เวลากี่ชั่วโมงและนาที

สิ่งสำคัญคือต้องคอยติดตามเวลาและกรอกตารางอย่างสม่ำเสมอ ต่อจากนี้ จะช่วยจัดตารางวันให้ถูกต้องและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้อย่างมาก

บางทีคุณอาจรู้สึกสบายใจอย่างยิ่งกับการใช้เทคนิค Pomodoro แต่ถ้าคุณถูกจำกัดด้วยเฟรมเวิร์กที่ชัดเจน ให้ลองเปลี่ยนไปใช้ระบบโฟลว์ไทม์อย่างน้อยหนึ่งสัปดาห์ เป็นไปได้ว่ามันจะเข้ากับสไตล์การทำงานของคุณได้ดีกว่ามาก

อ่านยัง

*กิจกรรมของ Meta Platforms Inc. และเครือข่ายโซเชียล Facebook และ Instagram นั้นไม่ได้รับอนุญาตในอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซีย

เม็ดเลือดแดงคืออะไรและอะไรคือบรรทัดฐานของพวกมัน

ปฏิทินการผลิต – 2023: พักผ่อนและทำงานอย่างไรในปีหน้า